Informare privind înregistrarea sesiunilor online

Versiunea 1.0 - 11 august 2026

1. De ce primești această informare

Programele online de grup Antrenorul Emoțiilor pot fi înregistrate pentru ca participanții înscriși să revadă conținutul și să recupereze o sesiune la care au lipsit. Informarea se comunică înaintea înscrierii și din nou înainte de începerea primei înregistrări.

2. Cine administrează datele

Pentru programul contractat prin FĂCUI, operatorul este:

FĂCUI S.R.L.
Sediu: Str. Apusului, bl. N19, sc. 3, et. 8, ap. 93, sector 6, București
Nr. Registrul Comerțului: J2019001496163
CUI: RO41121000
E-mail: contact@antrenorulemotiilor.ro
Telefon: 0784 025 757

Dacă programul este contractat sau livrat de un Partener care stabilește independent scopurile și mijloacele prelucrării, identitatea și datele acestuia vor fi comunicate Participantului înainte de începere. Furnizorii platformei video și ai spațiului de stocare pot prelucra date în condițiile propriilor politici și ale contractelor aplicabile.

3. Ce poate conține înregistrarea

În funcție de modul de participare, înregistrarea poate surprinde:

numele afișat în platformă;
imaginea, vocea și fundalul vizibil;
discursurile, exercițiile, întrebările și intervențiile;
mesajele ori materialele prezentate în sesiune;
interacțiunile cu trainerii și ceilalți participanți.

Participantul este rugat să folosească un fundal neutru și să nu afișeze documente, date despre alte persoane sau informații pe care nu dorește să le comunice grupei.

4. Scopul și temeiul prelucrării

Înregistrarea educațională este realizată exclusiv pentru livrarea formatului comunicat al Programului: recapitulare, recuperarea absențelor și acces temporar pentru membrii grupei.

Pentru elementele necesare furnizării Programului în forma aleasă, prelucrarea se bazează pe demersurile precontractuale și executarea contractului. Pentru operațiuni care nu sunt necesare Programului — în special publicarea sau promovarea — se solicită o autorizare separată.

Înregistrarea educațională nu va fi publicată și nu va fi folosită automat în reclame, pe site sau pe rețelele sociale.

5. Camera și participarea interactivă

Programul este construit pentru participare practică, iar menținerea camerei pornite poate fi o cerință a sesiunilor. Aceasta permite observarea livrării, exercițiilor și limbajului nonverbal și oferirea unui feedback relevant.

Dacă Participantul are un motiv obiectiv pentru care nu poate apărea în înregistrare, trebuie să contacteze organizatorul înainte de înscriere sau, dacă situația apare ulterior, înaintea sesiunii. Organizatorul va analiza dacă există o soluție rezonabilă compatibilă cu formatul Programului. Din cauza caracterului interactiv și a înregistrării imaginii de ansamblu, nu se poate garanta decuparea ulterioară a unei singure persoane.

6. Cine primește acces

Accesul este limitat la:

participanții înscriși în grupa respectivă;
trainerii, facilitatorii și specialiștii implicați;
persoanele autorizate care asigură administrarea tehnică;
furnizorii platformei și stocării, în limitele necesare serviciului.

Înregistrarea este pusă la dispoziție printr-un link cu acces limitat, numai pentru vizionare, fără drept acordat de descărcare.

7. Reguli pentru participanți

Participantul nu poate:

distribui linkul ori permite accesul unei alte persoane;
descărca, copia sau retransmite înregistrarea;
realiza capturi de ecran, înregistrări audio-video ori fotografii ale sesiunii;
publica fragmente, replici, nume sau informații despre ceilalți participanți;
folosi materialul în scop comercial, educațional public ori promoțional.

Încălcarea acestor reguli poate determina retragerea accesului și răspunderea pentru prejudiciile produse.

8. Durata accesului și ștergerea

Înregistrările sunt disponibile, de regulă, până la 30 de zile după ultima sesiune a Programului. După expirarea perioadei, sunt șterse sau anonimizate, cu excepția cazului în care păstrarea limitată este necesară pentru investigarea unui incident, respectarea unei obligații legale ori apărarea unui drept.

Copiile tehnice de siguranță pot fi eliminate potrivit ciclului normal de backup, cu acces restricționat și fără reutilizare curentă.

9. Confidențialitatea în grup

Participanții sunt încurajați să discute despre propria experiență, nu despre identitatea, afirmațiile ori situațiile celorlalți. Organizatorul limitează accesul, însă nu poate controla în mod absolut acțiunile individuale ale tuturor membrilor. Fiecare Participant are obligația să respecte confidențialitatea grupei.

Programul educațional nu este un cadru de psihoterapie de grup. Participanții nu trebuie să comunice în sesiune date clinice ori informații profund sensibile care nu sunt necesare exercițiului.

10. Drepturile persoanei

Participantul poate solicita informare, acces, rectificare, ștergere sau restricționare și se poate opune unei prelucrări bazate pe interes legitim, în condițiile GDPR. Unele drepturi pot fi limitate pentru protejarea imaginii, vocii și drepturilor celorlalți participanți ori pentru apărarea unui drept.

Solicitările se trimit la contact@antrenorulemotiilor.ro. Participantul poate depune și o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — www.dataprotection.ro.

11. Confirmarea informării

În formularul de înscriere sau înaintea primei sesiuni se utilizează o confirmare distinctă:

„Confirm că am citit Informarea privind înregistrarea sesiunilor online și înțeleg că Programul este interactiv, că sesiunile pot fi înregistrate, că imaginea și vocea mea pot apărea în înregistrare și că accesul temporar este acordat membrilor autorizați ai grupei.”

Această confirmare dovedește informarea și acceptarea condițiilor formatului educațional. Nu reprezintă acord pentru utilizarea promoțională